L’Ufficio "Segreteria Generale, affari generali e organi istituzionali" fornisce il supporto tecnico - operativo e gestionale per: attivitā deliberative della Giunta e del Consiglio, assistenza al Sindaco per la redazione dei provvedimenti sindacali e adempimenti conseguenti, assistenza al Consiglio comunale consistente in: predisposizione delle convocazioni e delle notifiche degli ordini del giorno, cura delle pratiche di competenza, registrazione e verbalizzazione delle sedute consiliari; - assistenza al Presidente del Consiglio comunale, - segreteria del Segretario; - rapporti con gli altri Enti istituzionali, iter e tenuta dei fascicoli di causa, collaborando con i legali designati dall'Amministrazione comunale; svolgimento delle attivitā che la legge, lo statuto ed i regolamenti affidano al Segretario o che non rientrano nella specifica competenza degli altri settori. Provvede inoltre alle seguenti attivitā: - stesura e registrazione dei contratti stipulati dal Comune per appalti di opere pubbliche, forniture, servizi, locazioni, convenzioni per la gestione di beni immobili di proprietā comunale; - prelievo dall'ufficio postale della corrispondenza in arrivo e affrancatura della corrispondenza in partenza dall'ente; - protocollo e registrazione degli atti e della corrispondenza in entrata pubblicazione all'albo pretorio delle deliberazioni, determinazioni, ordinanze, dei manifesti e degli atti che devono essere portati a conoscenza del pubblico; - notifiche di atti del Comune e di altri enti e uffici pubblici, tramite i messi comunali; - ricevimento delle richieste di utilizzo delle sale comunali. - tenuta dell'archivio corrente Sostituzione del Segretario comunale nei casi ammessi dalla legge. Servizio Notificazioni. Informatizzazione. - TelefoniaŽEnergia elettrica. Contratti del Comune – Gare e contratti di competenza del settore –- Protocollo, spedizione e copia – Archivio corrente –
